Las herramientas o suites de ofimática o “automatización de oficina” son aquellos programas diseñados para desarrollar labores de escritura, formateo y guardado de información y hoy te mostraremos cuáles son las mejores aplicaciones para escribir.
En la década del 80, cuando las computadoras de escritorio ya eran populares, las herramientas de ofimática tuvieron su época dorada ya que representaban la gran novedad tecnológica.
Fue Microsoft Office a finales de la década, la suite que domino ampliamente el mercado desde el comienzo, originalmente lanzada para Apple y un año más tarde para Windows.
Cómo funcionan las suites de ofimática
Las herramientas de ofimática generalmente se basan en un editor de texto para escribir documentos, una plantilla de cálculo para contabilidad, también suelen incluir un sistema de presentaciones, entre otros.
En la actualidad la herramienta dominante sigue siendo Office, aunque existen muchas más alternativas que antes, algunas de ellas de gran calidad.
Un factor importante es que las herramientas de ofimática se han trasladado en la actualidad a la nube, en lo que se espera sea cada vez más el futuro de este tipo de herramientas.
Existen herramientas gratuitas de alta calidad, desarrolladas activamente desde hace muchos años, que pueden competir directamente con las herramientas de pago.
Las mejores aplicaciones para escribir
Las herramientas de ofimática más populares tienen detrás grandes empresas y es que este nicho de mercado es altamente rentable, teniendo como clientes a todo el sector empresarial.
Microsoft Office
La herramienta de ofimática más popular del mercado, domina por un amplio margen los sectores de usuarios domésticos y empresariales.
El éxito de MS Office no es casualidad, es una suite potente e innovadora que siempre ha sido el estándar a seguir en la industria, incluyendo herramientas novedosas y de vanguardia.
Crear documentos complejos en Word es relativamente sencillo, Excel es muy potente, extensible con plugins y mediante programación directa, las presentaciones de Power Point son de las más fáciles pero poderosas del mercado.
Si buscas la mejor herramienta de ofimática, se llama Microsoft Office, es un título que no se le puede discutir, como puntos a tener en cuenta, es una herramienta de pago, y si tu PC es algo antiguo quizás vaya un poco lenta.
Google Docs
La solución ofimática de Google basada en la nube, es una herramienta 100% online, incluida dentro de las apps que se ofrecen con una cuenta de correo Gmail.
Google Docs incluye un procesador de texto, hojas de cálculo, formularios, entre otros. Funciona relativamente bien y tiene la ventaja de ser accesible desde cualquier lugar, cuenta con integración directa en Google Drive.
Si bien es cierto que no incluye algunas opciones necesarias en documentos complejos, se puede personalizar mediante scripts, además se puede integrar con multitud de servicios web.
OpenOffice
Es una herramienta clásica dentro de la ofimática, estuvo liderada por Oracle, aunque en la actualidad fue donada a la fundación Apache y se distribuye con licencia Open Source GPL.
Además, es completamente multiplataforma soportando Windows, Linux, MacOS, BSD y Solaris, también está disponible en más de 110 idiomas
Pese a sus grandes características y su éxito en el pasado, en la actualidad su cuota de usuarios ha bajado drásticamente debido al surgimiento de soluciones que ofrecen mayor rendimiento y sobe todo mayor compatibilidad.
LibreOffice
Es una bifurcación de OpenOffice que surgió por el temor de algunos desarrolladores del proyecto, de que Oracle pudiera cerrarlo o limitarlo.
LibreOffice se convirtió de manera muy rápida en la suite favorita de los usuarios Linux, y está instalada por defecto en muchas distribuciones, también tiene versiones para otros sistemas operativos como Windows y MacOS.
Es una suite que se preocupa por la compatibilidad con otras herramientas como Microsoft Office, pudiendo importar y exportar archivos relativamente bien, aunque en ocasiones detalles de diseño y formato suelen fallar.
Calligra Suite
Otra suite Open Source desarrollada por el proyecto KDE, KDE desarrolla software gratuito principalmente enfocado a sistemas Linux, pero también compatible con otros sistemas operativos como Windows.
Calligra está desarrollada sobre la conocida plataforma de gráficos Qt por lo que su interfaz es bastante distintiva, además que incluye su propio concepto de distribución de elementos, diferente a la mayoría de suites ofimáticas.
Calligra no se centra demasiado en la compatibilidad sino en ofrecer una herramienta propia, con multitud de módulos nuevos como mapas mentales, diagramas de flujo, diagramas de Gantt, dibujos sectorizados, entre otros.
iWork
La herramienta de ofimática creada para los sistemas operativos de Apple, aunque también se puede acceder de manera online a través de iCloud.
Es una suite pequeña que solo incluye procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones gráficas, aunque de manera igualmente sencilla, es una herramienta claramente enfocada a usuarios domésticos y no a entornos profesionales.
NeoOffice
Es una bifurcación de OpenOffice dirigida a los sistemas operativos MacOS, incluye un visor gratuito, pero la versión profesional es de pago y está disponible también a través de la App Store.
A nivel gráfico, NeoOffice se integra mejor con el sistema operativo de MacOS, siendo ese su principal punto a favor, aunque a nivel de rendimiento suele consumir más recursos que otras suites.
WPS Office
Conocida como el Office Chino, es una herramienta sencilla, pero con un funcionamiento realmente bueno, incluye un procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
Su interfaz es la más cercana (casi copiada) a la de Office, además de que se han esforzado por darle un soporte bastante alto a los archivos de Office, teóricamente puede abrir y exportar todos los formatos de manera correcta.
No es Open Source, pero se puede utilizar gratuitamente sin ninguna restricción, los planes de pago incluyen opciones adicionales como almacenamiento en la nube.
Zoho Workplace
Zoho es una plataforma de servicios muy completa y profesional que incluye multitud de servicios como Email chat y herramientas de colaboración en grupo.
También incluye herramientas ofimáticas como procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones, funciona en la nube y es frecuentemente comparada con Google Docs.
Se puede utilizar gratuitamente y también tiene planes de suscripción con mayor característica, un punto destacable de Zoho es que han desarrollado su propia interfaz y apariencia, alejándose de las típicas interfaces similares a Office, algo que a muchos puede gustar.
Conclusiones
Esta son solo algunas de las aplicaciones para escribir disponibles en el mercado, como puedes ver, existe una gran variedad y opciones para elegir, algunas más completas que otras, pero cada una enfocada a un propósito.
Ya sea de pago o gratuita, podrás tener a tu disposición herramientas profesionales y de gran facilidad, esperamos que encuentres la más adecuada para ti y la aproveches al máximo.
