Google ha proporcionado a Docs, Slides y Sheets algunas nuevas funciones interesantes, creando la opción de colaboración de estas aplicaciones de G Suite.

Específicamente, Google ha introducido un nuevo sistema para ayudar a aclarar qué versión de un documento todos están trabajando, para asegurarse de que están literalmente en la misma página.

Con este fin, Google Docs ofrece ahora a los usuarios la posibilidad de dar nombres personalizados a las nuevas versiones de un documento para que puedan saber de un vistazo si un documento sigue en ‘borrador’ o es ‘final’, por ejemplo, con un menú de historial de la versión que trackea las diferentes versiones.

Además, para que no tengas que aprobar cada edición, Google ha añadido la posibilidad de aceptar (o rechazar) todas las sugerencias de edición con un solo clic.

Y ahora puedes sugerir ediciones cuando trabajes en un dispositivo móvil a través del menú de tres puntos (abajo a la derecha) en Documentos.

Otros ajustes menores incluyen la posibilidad de obtener una vista previa de una versión limpia de un documento con un solo clic (es decir, el documento sin ningún tipo de ediciones o comentarios en todo, para que puedas ver de un vistazo cómo será el producto acabado).

Valor añadido

Google también ha añadido nuevas plantillas que vienen con complementos integrados para Documentos y Hojas de cálculo.

La idea es poder incluir complementos que optimicen tu flujo de trabajo, como una plantilla para un NDA (acuerdo de no divulgación) con un complemento incorporado de DocuSign para facilitar las firmas.

Eso podría ser un verdadero ahorro de tiempo para muchas empresas y así como las plantillas por defecto, serás capaz de crear la tuya con complementos integrados.

Por último, para los usuarios de G Suite Business y Enterprise, Google ha aumentado la potencia de la función Explorar al integrar la tecnología Google Cloud Search.

Utiliza el aprendizaje automático para extraer archivos o información relevante en todas las aplicaciones de G Suite (incluyendo Gmail y Calendario), lo que finalmente conduce a una experiencia de búsqueda mucho mejor.

Estos cambios deberían ayudar a aumentar considerablemente la productividad y, por supuesto facilitar una colaboración más eficaz en G Suite.

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