Debido a la Ley de control horario las empresas españolas deben empezar a llevar una plantilla de registro de jornada laboral para todos sus trabajadores y puedes descargarla en Excel gratis en este artículo.
Estas plantillas no son difíciles de hacer y gracias a la tecnología existen varios programas disponibles en la web que son muy sencillos de utilizar.
Gracias a esta ley las empresas deben realizar una ficha que funcione para hacer un cálculo rápido de las horas trabajadas por cada empleado.
Si bien, este es un trabajo que puede llevar menos o mayor tiempo dependiendo de la cantidad de empleados que se tenga, el trabajo se puede simplificar con las herramientas adecuadas.
Lo mejor de todo es que este tipo de plantillas resulta una gran ventaja para todos en una empresa, ya que sabrán exactamente cuánto tiempo están laborando.
De esta forma se puede conocer a fondo quien cumple con su horario establecido y quién no.
Esto da como resultado mayores factores a tomar en cuenta para mejorar la productividad y los incentivos para mantener el orden y la eficacia en cualquier empresa.
Plantillas de registro de jornada laboral gratuitas y manuales
La plantilla de registro de jornada laboral que debes usar depende del tipo de jornada del empleado, actualmente existe la jornada parcial y la jornada completa, para cada caso puedes descargar a continuación el Excel correspondiente.
Actualmente se encuentran muchas plantillas de registro de jornada laboral disponibles en Internet que según tus necesidades te serán más prácticas de utilizar.
Todo dependerá del tamaño de tu empresa, ya que de ser pequeña puedes optar por llevar el control a través de cualquier documento bien sea online o desde un Excel.
Sin embargo, este trabajo manual puede llevar mucho tiempo por lo que las plantillas online pueden ser de gran ayuda actualmente. Estas son las plantillas para crear de manera manual en Excel o Google Docs más utilizadas hoy en día:
Factorial RH
Esta es una página que te ofrece una serie de instrucciones claras y sencillas de realizar para que confecciones por ti mismo un Excel para el control horario.
De esta manera puedes realizarla bajo tus parámetros de preferencia y aunque toma más tiempo resulta una experiencia enriquecedora.
Sin embargo, si te resulta muy complicado utilizar el Excel incluso con instrucciones, ofrecen una versión PDF que puedes imprimir y llevar a mano lista para descargar.
La web de Excel Gratis
Esta página es la opción preferida por muchos usuarios que desean obtener una plantilla de registro de jornada laboral sin tanto problema.
En la página verás diferentes opciones que se adapta a diferentes tipos de empresas y estilos. En ella puedes optar por hojas de cálculo con dos páginas lo que permite llevar los datos de una gran cantidad de empleados.
Por otro lado existen las plantillas con tres hojas que contienen apartado para fecha, hora de llegada y salida y una referencia.
Además, existen algunas plantillas que presentan un apartado con el tiempo de descanso en caso de que tu empresa requiera este tipo de información.
Otro aspecto importante de esta página es que las plantillas no están protegidas con contraseña. Esto permite que cualquier opción que decidas utilizar la puedas descargar sin problema y utilizar directamente desde el ordenador.
GestuEmpresa
En esta página encontrarás una gran variedad en cuanto a plantilla de registro de jornada laboral para empresas de todo tipo.
Entre sus opciones destacan las plantillas de contrato a tiempo parcial en donde hay apartados especiales con resúmenes mensuales de los empleados.
Este tipo de plantillas tienen dos hojas uno con horario a tiempo completo y el otro para horario con horas partidas. Este modelo te permitirá abrirlo directamente en el Excel y ajustar los parámetros a tu gusto y necesidad de la empresa.
Ventajas de usar una plantilla de registro de jornada laboral
La información que puede aportar el utilizar una simple plantilla de registro de jornada laboral puede ser muy importante. En ella se puede ver reflejado rápidamente el estado de productividad y el talento de los empleados con los que cuenta la empresa.
Por otro lado, para los empleados resulta una información muy valiosa porque pueden ver reflejadas las horas de trabajo diario que realizan.
Esto es especialmente bueno en los casos donde las horas extras no son remuneradas y gracias a estas plantillas se tiene una constancia de este tipo de acontecimientos.
Esto hace que las empresas tengan que ajustar sus horarios a unos más justos y así todos cumplen con los contratos estipulados por la ley.
Es por esa razón que el solo implementar esta plantilla ha mejorado el rendimiento y la productividad de cientos de empresas en España.
Software de plantilla de registro de jornada laboral
Para aquellos que prefieren no perder tanto tiempo llenando una plantilla de registro de jornada laboral a mano hay otras opciones más eficientes.
Con los siguientes software podrás realizar todo este tipo de registros de manera automática y eficiente.
Wuffu
Esta es una de las mejores herramientas para llevar el control de las jornadas laborales y destaca especialmente por ofrecer gestión de vacaciones.
Este programa permite llevar un registro de los empleados de manera sencilla y todos los datos se conservan directamente en la nube.
Los datos pueden ser consultados por los empleados en tiempo real y acorde a la ley, estarán disponibles por al menos 4 años.
Esta es una de las herramientas más completas que existen para gestionar horarios de empresas, pero es de pago. Sin embargo, puedes obtener una prueba gratuita para ver todo lo que pueden ofrecer a tu empresa.
Workmeter
Es una herramienta de gestión y registro de jornadas laborales 100% automático que funciona para todo tipo de empresas.
Este programa es pago, sin embargo puedes solicitar una demostración de todo lo que ofrecen de manera personalizada para tu equipo de trabajo.
Tiene un diseño muy fácil de entender en donde se ven reflejados diferentes factores de la empresa como el calendario personal de los empleados o conteo de la actividad realizada.
Además, muestra un panel de resumen en donde se ve reflejado el índice de actividad de la empresa, los empleados activos y cualquier dato que falte por revisión.
Además, en su apartado de calendario tendrás disponibles los permisos solicitados y las bajas además de las aprobaciones de vacaciones y demás notificaciones de una manera organizada y fácil de entender.